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檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理體系中實(shí)驗(yàn)室如何建立運(yùn)行
發(fā)布:admin 發(fā)布時(shí)間:2021-11-18 12:14:45 瀏覽:
一、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境監(jiān)測(cè)分析
1.環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制的意義
所謂的環(huán)境檢測(cè)分析,其實(shí)就是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部質(zhì)量控制,工作人員要控制實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)分析質(zhì)量的穩(wěn)定性,并且能夠及時(shí)對(duì)異常的現(xiàn)象進(jìn)行評(píng)判和校正。做好環(huán)境檢測(cè)分析,可以幫助實(shí)驗(yàn)室減少實(shí)驗(yàn)誤差,大幅度提高實(shí)驗(yàn)的精準(zhǔn)度。做好環(huán)境檢測(cè)是實(shí)驗(yàn)人員最基礎(chǔ)的工作,只有確保了環(huán)境監(jiān)測(cè)結(jié)果合格,才能保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果精準(zhǔn)并且不受外界影響。因此,環(huán)境監(jiān)測(cè)的意義就在于督促工作人員提高工作責(zé)任心和實(shí)驗(yàn)精準(zhǔn)度,減少實(shí)驗(yàn)誤差。
2.環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制的要求
(1)人員要求
在環(huán)境監(jiān)測(cè)環(huán)節(jié),對(duì)于工作人員最硬件的要求就是必須具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平,掌握足夠的理論知識(shí)。因?yàn)橹挥羞@樣的專業(yè)人才,才能夠確保環(huán)境監(jiān)測(cè)有效,高效地完成。高素質(zhì)的專業(yè)人員可以對(duì)實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)結(jié)果做出精準(zhǔn)的判斷,而這個(gè)判斷可以直接影響整個(gè)實(shí)驗(yàn)的最終結(jié)果。另外,環(huán)境監(jiān)測(cè)工作是一個(gè)不斷重復(fù)對(duì)比的過程,因此對(duì)于工作人員來說,除了有專業(yè)能力以外,還要有責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng)。工作人員必須能夠熟練的操作每一個(gè)監(jiān)測(cè)步驟,不可以簡(jiǎn)化,省略,無視任何一個(gè)細(xì)微的動(dòng)作和步驟。只有這樣才能夠確保監(jiān)測(cè)結(jié)果的精準(zhǔn)。確保環(huán)境監(jiān)測(cè)符合相關(guān)規(guī)定。
(2)規(guī)章制度的要求
每一個(gè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室都必須具備相應(yīng)的環(huán)境監(jiān)測(cè)規(guī)章制度,以書面的形式將環(huán)境監(jiān)測(cè)的每一個(gè)步驟、要求都規(guī)范地記錄下來,并且要求工作人員認(rèn)真執(zhí)行。整個(gè)規(guī)章制度不僅要包括工作流程,監(jiān)測(cè)方法,儀器使用方法等內(nèi)容,還要明確標(biāo)注數(shù)據(jù)分析和樣本對(duì)照記錄流程。然后要求工作人員必須按照規(guī)定執(zhí)行,做到有據(jù)可查,有規(guī)可依。管理者可以定時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查,制定獎(jiǎng)懲制度,做到合理處罰和獎(jiǎng)勵(lì)。這樣也可以讓工作人員時(shí)刻監(jiān)督自己的工作流程,降低失誤率。
(3)儀器設(shè)備要求
實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行檢測(cè)的時(shí)候需要借助各種各樣的儀器設(shè)備,而不同的儀器設(shè)備有因其用途和性能不同,使用方法和維護(hù)保養(yǎng)方法也不同。因此,實(shí)驗(yàn)室必須將每臺(tái)儀器設(shè)備的使用說明和操作手冊(cè)作為重要文件整理、保存好,要求工作人員按照儀器設(shè)備的使用說明、操作規(guī)范和相關(guān)的方法標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行操作。工作人員不僅需要掌握儀器的使用方法,還要熟悉儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)以及掌握基本的維護(hù)保養(yǎng)方法,儀器使用人員要能夠做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),保證儀器能夠正常使用,并且將使用前,使用后的儀器狀態(tài)都記錄成冊(cè),當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),能夠更快、更準(zhǔn)確地查清問題原因,采取有效的解決措施。
(4)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)選擇
明確工作人員檢測(cè)時(shí)的所用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和用量,由專人做好出入庫(kù)登記,做好標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的核查工作,確保標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)安全有效,不影響檢測(cè)結(jié)果。
二、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量控制的基本措施
之所以要求實(shí)驗(yàn)室的工作人員做好實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的質(zhì)量控制,目的就是為了將工作人員的實(shí)驗(yàn)誤差控制在允許的范圍內(nèi),避免造成巨大的影響。因此,為了確保結(jié)果精準(zhǔn),實(shí)驗(yàn)室的工作人員必須做到以下幾點(diǎn)。
1.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)質(zhì)量控制的實(shí)施
實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的質(zhì)量控制是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)質(zhì)量管理的重中之重,管理者必須確保工作人員嚴(yán)格執(zhí)行。在進(jìn)行質(zhì)量把控的過程中,可以采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)控制、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部平行樣品比對(duì)以及與外部實(shí)驗(yàn)室平行樣品比對(duì)等措施。通過上述質(zhì)量控制措施,工作人員分析標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、平行樣品是否符合相關(guān)檢測(cè)要求,判定檢測(cè)實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)確性。通過在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)監(jiān)測(cè)到的樣品平均數(shù)值與外部實(shí)驗(yàn)室的平行樣品測(cè)值進(jìn)行對(duì)比分析,可從數(shù)據(jù)中分析判斷自身的實(shí)驗(yàn)儀器和操作方法是否有問題。如果實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部質(zhì)量控制下的數(shù)據(jù)符合要求而與相同實(shí)驗(yàn)室對(duì)比相差過大,就應(yīng)該及時(shí)檢查實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、試劑、儀器設(shè)備、操作過程等是否存在問題。與相同實(shí)驗(yàn)室對(duì)比后,總結(jié)數(shù)據(jù)對(duì)比結(jié)果,最后進(jìn)行匯總報(bào)告,供日后參考。只有不斷與其他實(shí)驗(yàn)室分析,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,提高整個(gè)工作室的環(huán)境質(zhì)量。
2.環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量監(jiān)督的實(shí)施
對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督是為了保證監(jiān)測(cè)的結(jié)果更加準(zhǔn)確,充分和有效。通過監(jiān)督員監(jiān)督,可以幫助工作人員規(guī)范工作流程。在監(jiān)督的過程中,監(jiān)督員要做到合理合法,首先,應(yīng)該明確工作流程,并且編制監(jiān)督文件,將審核標(biāo)準(zhǔn)都明確成書面內(nèi)容供工作人員參考,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)的地方,直接要求相關(guān)工作人員進(jìn)行整改。其次,應(yīng)該明確每個(gè)人的職責(zé),并且制定工作報(bào)告,簽字總結(jié),避免發(fā)生問題互相推脫。再次,制定年度監(jiān)督報(bào)告,季監(jiān)督報(bào)告和月監(jiān)督報(bào)告,內(nèi)容包括監(jiān)督方式和監(jiān)督內(nèi)容,匯總成文件,總結(jié)整個(gè)流程的通病和薄弱環(huán)節(jié),提出整改方案。最后,實(shí)施更新監(jiān)督手冊(cè),確保高效完成質(zhì)檢工作,將監(jiān)督的結(jié)果做成文件,供工作人員參考比照。監(jiān)督員的監(jiān)督工作在環(huán)境監(jiān)測(cè)的過程中也是尤為重要的,它不僅可以督促工作人員,幫助工作人員提高業(yè)務(wù)能力,也能夠減少實(shí)驗(yàn)室的失誤率,避免重大安全事故發(fā)生。
三、室內(nèi)空氣采樣和重金屬監(jiān)測(cè)分析
在質(zhì)檢的過程中,除了環(huán)境監(jiān)測(cè)外,空氣采樣和重金屬監(jiān)測(cè)也尤為重要。在進(jìn)行檢測(cè)實(shí)驗(yàn)的過程中,如果空氣中含有其他成分,很有可以和檢測(cè)樣品發(fā)生反應(yīng),導(dǎo)致檢測(cè)結(jié)果出現(xiàn)誤差,因此,工作人員要定期為實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行空氣采樣,檢測(cè)空氣中是否含有其他成分,避免失誤發(fā)生。另外,在實(shí)驗(yàn)的時(shí)候,一些樣品和重金屬也會(huì)發(fā)生反應(yīng),所以在實(shí)驗(yàn)前,要杜絕一切反應(yīng)源,只有這樣才能夠確保結(jié)果準(zhǔn)確,無誤差。
四、管理體系的建立
1.檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理體系建設(shè)中存在的問題
(1)內(nèi)部的審計(jì)有缺失
檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室是為社會(huì),為人民群眾服務(wù)的一個(gè)組織,它的宗旨就是確保檢測(cè)產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,實(shí)驗(yàn)室的監(jiān)督管理人員應(yīng)該對(duì)檢測(cè)的結(jié)果進(jìn)行反復(fù)確認(rèn)。然而,大部分實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審計(jì)都存在缺失,管理人員抱有僥幸心理,并沒有真正的落實(shí)問責(zé)機(jī)制。大多數(shù)時(shí)間都僅僅依靠工作人員的日常工作報(bào)告進(jìn)行審計(jì),因此對(duì)于產(chǎn)品的最終結(jié)果沒有進(jìn)行有效的掌控,一旦出現(xiàn)問題。后果非常嚴(yán)重。
(2)質(zhì)量控制意識(shí)低
產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)都是由工作人員檢測(cè)出來的,但是由于實(shí)驗(yàn)室管理不到位,過分依賴和相信工作人員,而工作人員又過分相信產(chǎn)品方,導(dǎo)致質(zhì)檢不合格的產(chǎn)品層出不窮。有些工作人員為了一己私欲,省略簡(jiǎn)化質(zhì)檢流程,最終導(dǎo)致不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng),這類事件頻發(fā)的根本原因就是質(zhì)檢人員和實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量控制意識(shí)過低,僥幸心理過高導(dǎo)致的,必須要加強(qiáng)整改力度,避免再有惡性事件發(fā)生。
(3)檢測(cè)數(shù)據(jù)不真實(shí)
由于疏于管理和規(guī)范,導(dǎo)致一部分沒有職業(yè)道德的工作人員謊報(bào)產(chǎn)品質(zhì)檢數(shù)據(jù),制造假的質(zhì)檢報(bào)告,而審計(jì)部門疏于管理和監(jiān)督,縱容了此類工作人員的行為。一些不法商家為了獲得衛(wèi)生許可證明,對(duì)質(zhì)檢的工作人員進(jìn)行行賄受賄,一些工作人員面對(duì)利益,喪失了本心。而這些因素都是導(dǎo)致不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)的原因。
2.應(yīng)該如何加強(qiáng)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理體系建設(shè)
(1)加大對(duì)工作人員的監(jiān)督審查力度,執(zhí)行責(zé)任問責(zé)制度
想要避免惡性事件發(fā)生,實(shí)驗(yàn)室必須加強(qiáng)對(duì)工作人員的審計(jì)力度,在人員管理的過程中,管理者要落實(shí)每個(gè)人的責(zé)任,并且進(jìn)行問責(zé)制,出了問題,直接找相關(guān)負(fù)責(zé)人解決。對(duì)于工作人員的質(zhì)檢報(bào)告,除了日常的現(xiàn)場(chǎng)檢查外,還要定期實(shí)地抽查,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對(duì)于質(zhì)檢結(jié)果,應(yīng)該層層把關(guān),特別是食品類食物,家具類食物,一定要實(shí)時(shí)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)問題絕不姑息。管理人員應(yīng)該設(shè)立健全的獎(jiǎng)罰機(jī)制,鼓勵(lì)互相監(jiān)督,通過獎(jiǎng)罰晉升機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
(2)加強(qiáng)質(zhì)量管理隊(duì)伍建設(shè),提高監(jiān)測(cè)人員專業(yè)性
為了確保員工的業(yè)務(wù)能力,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該定期培訓(xùn),不斷提高工作人員的操作水平。檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)于工作人員的業(yè)務(wù)水平要求是非常高的,但是這也并不意味著工作了就過關(guān)了。定期的培訓(xùn)不僅可以提高工作人員的專業(yè)水平,同時(shí)也能夠讓工作人員意識(shí)到質(zhì)檢的重要性,在培訓(xùn)的過程中,更加深入的了解自身的職能和責(zé)任。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該對(duì)質(zhì)檢的工作人員做定期的考核,考核內(nèi)容除了熟練的操作外就是職業(yè)素質(zhì)和責(zé)任感。只有讓工作人員意識(shí)到工作的重要性,才能提高工作人員的整體素質(zhì),確保更加準(zhǔn)確,更加公平公正的檢測(cè)產(chǎn)品,不造假,不出錯(cuò),保證質(zhì)檢的真實(shí)有效。
(3)構(gòu)建質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施
質(zhì)檢工作本身就是一件復(fù)雜繁瑣的工作,為了避免工作人員出現(xiàn)失誤,也為了避免產(chǎn)品商或者消費(fèi)者出現(xiàn)各種各樣的問題,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。通過對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,一旦發(fā)現(xiàn)問題立刻糾正調(diào)整。只有做好萬全的準(zhǔn)備,才能降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
五、總結(jié)
檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)檢工作對(duì)于人民群眾來講是至關(guān)重要的。因此,只有不斷提升檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室的監(jiān)督工作,加強(qiáng)管理體系建設(shè),才能確保質(zhì)檢結(jié)果真實(shí)、有效、精準(zhǔn)。為了避免不合格產(chǎn)品造成的惡性事件再次發(fā)生,檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室一定要以身作則,加強(qiáng)管理。本文從環(huán)境檢測(cè),質(zhì)量控制,空氣采集以及重金屬檢測(cè)分析四個(gè)方面入手,總結(jié)了檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室在日常工作中要注意的事項(xiàng),提出了目前實(shí)驗(yàn)室存在的問題以及整改建議,希望可以推動(dòng)日后的質(zhì)檢工作更加順利地進(jìn)行。